Sprawy zgromadzeń reguluje ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1485).

"Zgromadzeniem jest zgrupowanie osób na otwartej przestrzeni dostępnej dla nieokreślonej imiennie osób w określonym miejscu w celu odbycia wspólnych obrad lub w celu wyrażenia stanowiska w sprawach publicznych".

Zamiar zorganizowania zgromadzenia wymaga zawiadomienia Wójta Gminy Andrespol (w trybie zwykłym) albo GMINNY ZESPÓŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO (w trybie uproszczonym).

Postępowanie zwykłe:

Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia. Pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług elektronicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.1422).

W zawiadomieniu o organizowaniu zgromadzenia organizator zgromadzenia podaje:

1. Imię i nazwisko organizatora zgromadzenia jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nie posiadającej numeru PESEL.
2. Adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiający kontakt z nim, a w przypadku gdy organizatorem zgromadzenia jest osoba prawna lub inna organizacja – jej nazwę i adres siedziby oraz imię nazwisko osoby wnoszącej zawiadomienie w imieniu organizatora zgromadzenia, jej numer PESEL albo rodzaj, numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nie posiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiający kontakt.
3. Imię i nazwisko przewodniczącego zgromadzenia jego numer PESEL lub inny dokument stwierdzający tożsamość.
4. Cel zgromadzenia w tym wskazanie spraw publicznych, których ma dotyczyć zgromadzenie.
5. Datę godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przemarszu ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia.
6. Informacja o środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia o ile organizator je zaplanował.

Do zawiadomienia dołącza się:

1. Pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia.
2. Zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego w przypadku jego wyznaczenia.

Postępowanie uproszczone

Organizator zgromadzenia, którym w trybie uproszczonym może być wyłącznie osoba fizyczna, zawiadamia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia Centrum Zarządzania Kryzysowego, nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia. Takie zgromadzenie można przeprowadzić pod warunkiem, że nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności w jego organizacji.

Zawiadomienie o zgromadzeniu w trybie uproszczonym przekazuje się telefonicznie lub na adres poczty elektronicznej Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

Zawiadomienie o zgromadzeniu w trybie uproszczonym powinno zawierać:

1. Imię i nazwisko organizatora, jego PESEL, albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nie posiadającej numeru PESEL adres poczty elektronicznej i numer telefonu do kontaktu;
2. Datę godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia;
3. Ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia;
4. Organizator zgromadzenia zgłaszanego w trybie uproszczonym jest jednocześnie jego przewodniczącym.

Uwaga:

Zgromadzenie spontaniczne (Rozdział 4 Ustawy o zgromadzeniach), które odbywa się w związku z zaistniałym nagłym i niemożliwym do wcześniejszego przewidzenia wydarzeniem związanym ze sferą publiczną, którego odbycie w innym terminie było by niecelowe lub mało istotne z punktu widzenia debaty publicznej nie podlega obowiązkowi zawiadomienia.

Zawiadomienia o zgromadzeniach na terenie Gminy Andrespol należy składać w Biurze Podawczym lub na adres e-mail: ug@andrespol.pl lub numer fax: 42 21 32 434 lub ustnie do protokołu w Gminnym Zespole Zarządzania Kryzysowego: II piętro pokój Nr 32 lub na e-mail: oc@andrespol.pl.

Informację, która do nas wpłynie o zawiadomieniu, że ma się odbyć zgromadzenie, będziemy umieszczać na tej stronie internetowej (z zastrzeżeniem o danych osobowych).

ZAŁĄCZNIKI

• WNIOSEK / FORUMULARZ Z INFORMACJĄ O ZGROMADZENIU