Sekretarz Gminy Elżbieta Ciesielska

tel: 42 235 27 56
E-mail: sekretarz@andrespol.pl

KOMPETENCJE

Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi referatami i samodzielnymi stanowiskami:

• Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich.
• Urząd Stanu Cywilnego.
• Pełnomocnik Wójta ds. Uzależnień i Patologii Społecznej.
• Stanowisko ds. Obsługi Rady Gminy i Rad Sołeckich.

Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności:

• opracowanie projektów zmian Regulaminu,
• opracowanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
• opracowywanie zakresów czynności dla kierowników Referatów oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie  oraz prowadzenie  spraw związanych z doskonaleniem kadr,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
• nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał,
• koordynacja i nadzór nad pracami remontowanymi w Urzędzie,
• koordynacja i nadzór spraw związanych ze spisami z natury, ludności i rolnymi
• ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
• nadzór nad organizowaniem referendów i wyborów do rady gminy, rady powiatu, sejmiku województwa, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,
• wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.